既然總經理決定全國業務會議採用視訊會議,第一個問題就是要用一套視訊會議系統。
坊間有很多視訊會議系統,有"點對點硬體式"的視訊會議系統,也有雲端版的視訊會議系統,如下:
Adobe connect 、Blue Jeans 、Blizz 、Cisco Webex 、Google Hangouts Meet 、Jitsi Meet 、MS Teams 、Skype 、Team Viewer 、Zoom 等等,還有其他我不知道的視訊會議系統;要從這些百家爭鳴的視訊會議系統裡面,選擇一家視訊會議系統,真是一大問題。
雖然我也參加過一些視訊會議,畢竟只是列席者,根本不會想要去了解視訊會議主持人與演講者,要注意什麼事情及視訊會議需要什麼功能,以及視訊會議系統編排與控管的細節,而且視訊會議系統前端與後台到底需要有什麼功能,一概不了解;就像坐車與司機的差異,我們坐車的時候不會去管油門與煞車一樣,也不管開哪一條路線,道理是一樣的。
為此我們開會討論,我的建議是使用可支援簡報與演講者影像同時存在的視訊會議系統,但是公司去年底已經導入MS O365(2020/4/22 已改名為 Microsoft 365),裡面就包含一套免費的視訊會議系統MS Teams,且這五個月都有人陸續使用,算是公司比較多人熟悉的視訊系統,就這樣MS Teams雀屏中選,也埋下另外一個嚴重的問題:視訊會議要同時呈現簡報與演講者。
Richard <純素生活、創造和平>
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